Hoeveel Vakantie-Uren Opnemen Tijdens Re-Integratie

Je re-integreert weer stap voor stap en wilt even bijtanken. Maar hoeveel vakantie-uren moet je dan opnemen, en hoe zit het met je loon en je re-integratieverplichtingen? Ik krijg deze vraag wekelijks van zowel werknemers als werkgevers. In dit artikel leg ik helder uit hoeveel uren je per dag afboekt, wanneer je recht hebt op honderd procent loon, wat de rol van de bedrijfsarts is en welke uitzonderingen gelden. Ook deel ik praktijkvoorbeelden en tips zodat je met vertrouwen je vakantie kunt plannen zonder onnodige discussies achteraf.

Vakantie opnemen tijdens re-integratie in het kort

Als je gedeeltelijk werkt tijdens je re-integratie kun je in principe gewoon vakantie opnemen, mits dit het herstel niet belemmert. Tijdens je vakantie ben je vrijgesteld van re-integratieactiviteiten. De kernvragen zijn vervolgens: hoeveel uren boek je af per vakantiedag en hoe wordt je loon betaald. Daarnaast is toestemming en vastleggen van afspraken belangrijk om misverstanden te voorkomen.

Het juridische kader op hoofdlijnen

De wet bepaalt dat ziektedagen tijdens een vastgestelde vakantie niet als vakantie gelden tenzij jij daarmee instemt. Voor bovenwettelijke dagen kan in de cao of arbeidsovereenkomst zijn afgesproken dat ze bij ziekte toch als vakantie tellen, maar voor de wettelijke dagen blijft jouw uitdrukkelijke toestemming nodig. In de praktijk spreek ik altijd af om de instemming vooraf schriftelijk te bevestigen, bijvoorbeeld per e mail, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.

Hoeveel vakantie-uren boek je af

De hoofdregel die ik in de praktijk toepas en die ook in veel richtlijnen wordt bevestigd: je boekt per vakantiedag je volledige contracturen af, niet slechts de uren die je re-integreert. Re-integreer je bijvoorbeeld vier uur per dag terwijl je normale werkdag acht uur is, dan gaat er per vakantiedag acht uur van je saldo af.

Voorbeeld bij een voltijds contract

Stel je werkt normaal acht uur per dag maar re-integreert voorlopig vier uur per dag. Neem je een dag vrij, dan boek je acht uur af. Neem je een week vakantie met vijf werkdagen, dan boek je veertig uur af. Dat voelt soms tegenintuïtief, maar het sluit aan bij het doel van vakantie en bij de manier waarop verlof in uren wordt geadministreerd.

Voorbeeld bij een 36 uursweek met compensatie-uren

In sommige organisaties bestaat een werkweek uit vijf keer acht uur met vier compensatie-uren per week. Ben je korter dan achtentwintig dagen ziek, dan kan een volledige vakantieweek in zo een regeling vaak nog als veertig uur worden afgeboekt. Ben je langer dan achtentwintig dagen ziek en bouw je geen compensatie-uren meer op, dan wordt doorgaans zesendertig uur per week afgeboekt. Controleer altijd je cao en bedrijfsreglement, want dit is sectorspecifiek.

Wat gebeurt er met je loon tijdens vakantie

Neem je als zieke werknemer vakantie op, dan heb je recht op volledige doorbetaling van je loon over de opgenomen vakantiedagen. Ook als je op dat moment wegens ziekte een lager percentage ontvangt, wordt vakantie tegen honderd procent uitbetaald. In mijn dossiers zie ik dat dit voor werknemers een reden kan zijn om strategisch een paar vakantiedagen te plannen, mits het past binnen het herstelplan en de afspraken met de werkgever.

Mag je op vakantie tijdens ziekte

Ja, dat mag, maar stem het wel af met je werkgever en de bedrijfsarts. De bedrijfsarts beoordeelt of jouw plannen het herstel niet vertragen. Als de arts geen medische bezwaren ziet en je werkgever akkoord is, kun je gaan. Tijdens je vakantie vervallen je re-integratieverplichtingen voor die periode, zodat je echt kunt uitrusten.

Lees ook praktische achtergrondinformatie over dit onderwerp: mag je op vakantie als je ziek bent.

Toestemming en vastleggen

Omdat jij ziek bent wanneer je vakantie opneemt, is jouw instemming nodig om de vakantiedagen af te boeken voor de wettelijke dagen. Voor bovenwettelijke dagen kan een schriftelijke afspraak gelden dat ze worden afgeboekt. Spreek altijd schriftelijk af hoeveel uren per dag of per week worden afgeboekt en voor welke periode de instemming geldt. Zo voorkom je discussie achteraf.

Ziek worden vlak voor of tijdens een vastgestelde vakantie

Word je ziek vlak voor of tijdens een reeds vastgestelde vakantie, dan gelden die dagen in beginsel niet als vakantiedagen, tenzij jij er alsnog mee instemt dat ze als vakantie worden afgeboekt. Meld je ziekte direct en volg de gebruikelijke verzuimprocedure. Dit waarborgt dat je je vakantiesaldo behoudt en de dagen later kunt opnemen. Deze regel voorkomt dat ziekte jouw vakantie ten onrechte opslokt.

Volledig ziek versus gedeeltelijk arbeidsgeschikt

Bij volledige arbeidsongeschiktheid zonder re-integratieverplichtingen kan de werkgever je niet verplichten vakantie op te nemen. Neem je toch vakantie, dan mag alleen met jouw expliciete instemming worden afgeboekt. Ben je gedeeltelijk arbeidsgeschikt en verricht je re-integratieactiviteiten, dan kun je in de regel wel vakantie opnemen. Ook dan blijft instemming nodig voor het afboeken van wettelijke dagen, maar in de praktijk wordt dit vooraf geregeld.

Verval en verjaring van vakantiedagen tijdens ziekte

Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na afloop van het opbouwjaar als je redelijkerwijs in staat was ze op te nemen. Was je dat niet door ziekte, dan geldt veelal de langere verjaringstermijn van vijf jaar. Dit is een belangrijk vangnet bij langdurige arbeidsongeschiktheid, maar ik raad altijd aan om tijdig vooruit te plannen zodat dagen niet onnodig verloren gaan.

Praktische stappen en tips uit mijn praktijk

Plan je vakantie in het gewone aanvraagproces en koppel je plannen aan het re-integratieplan. Vraag de bedrijfsarts expliciet of er medische bezwaren zijn en leg vervolgens de instemming voor het afboeken in uren vast. Werk met concrete data en aantallen uren, bijvoorbeeld veertig uur voor een volledige week bij een voltijds contract. Neem in de bevestiging op dat je tijdens de vakantie vrijgesteld bent van re-integratieactiviteiten. Controleer je cao of bedrijfsreglement op afspraken over bovenwettelijke dagen en compensatie-uren.

Wil je daarnaast weten hoeveel verlof je jaarlijks opbouwt, bekijk dan dit naslagartikel: hoeveel vakantie-uren per jaar.

Veelvoorkomende misverstanden kort toegelicht

Een vaak gehoord misverstand is dat je bij re-integratie maar de helft van je uren hoeft af te boeken. Dat klopt niet, je boekt je volledige contracturen af. Een tweede misverstand is dat vakantie tijdens ziekte altijd automatisch van je saldo afgaat. Zonder instemming mag dat niet voor de wettelijke dagen. Tot slot denken sommigen dat je tijdens vakantie beschikbaar moet blijven voor re-integratie. Tijdens goedgekeurde vakantie ben je juist vrijgesteld.

Mijn ervaring als adviseur

In de dossiers die ik begeleid werkt een eenvoudige werkwijze het best. Koppel vakantieplannen aan het re-integratieplan, vraag de bedrijfsarts om een korte ja of nee, leg instemming en uren zwart op wit vast en plan evaluatie na terugkeer. Deze aanpak voorkomt discussie over uren en betaling en houdt de focus op duurzaam herstel.

Vakantie tijdens re-integratie is goed mogelijk en kan zelfs ondersteunend zijn aan herstel, mits je duidelijke afspraken maakt. Boeken gaat via je normale contracturen, je ontvangt honderd procent loon over de vakantiedagen en je bent tijdens je vakantie vrijgesteld van re-integratie. Leg instemming voor het afboeken altijd vooraf vast en stem je plannen af met de bedrijfsarts. Zo voorkom je verrassingen en behoud je regie over je herstel en verlof. Heb je een complexe cao of compensatie-urenregeling, neem die dan expliciet mee in de bevestiging.